Przejrzysta struktura programu stworzona została dzięki własnościom menu i modułów funkcjonalnych, realizujących polecania wykonania odpowiednich funkcji.

Do każdej pozycji menu głównego przypisane są sekcje, w których przechowywane są kolejne pozycje menu. Wybranie pozycji z listy menu, powoduje otwarcie okna modułu funkcjonalnego programu.

Hierarchiczna struktura funkcjonalna programu przedstawia się następująco:

PRZEGLĄD

• Osiedla
• Nieruchomości
• Zasoby
• Kartoteka zasobów
• Mieszkańcy / kontrahenci:
  • Kartoteka mieszkańców / kontrahentów
  • Salda – szczegóły
  • Obroty
  • Obroty roczne
  • Przegląd wpłat
  • Przegląd rozrachunków
• Pozostali kontrahenci:
  • Kartoteka pozostałych kontrahentów
  • Salda – szczegóły
  • Obroty
  • Przegląd wpłat
• Właściciele
• Członkowie spółdzielni
• Osoby zameldowane
• Osoby zamieszkałe
• Dział techniczny:
  • Zgłoszenia
  • Przeglądy

STAWKI

• Stawki globalne – osiedla
• Stawki obiektowe – nieruchomości
• Stawki na zasoby
• Zestawienie składników na zasoby

DOKUMENTY

• Zestawienie naliczonych składników
• Dokumenty kasowe
• Raporty kasowe
• Rozliczenie kosztów
• Przegląd dokumentów

OPERACJE

• Naliczenie
• Korekty
• Odsetki
• Wpłaty - KP
• Wypłaty - KW
• Wyciągi bankowe
• Dodatki mieszkaniowe
• Eksport dokumentów
• Eksport e-czynsze
• Wprowadź dokument
• Wprowadź dokumenty wg składnika
• Naliczenie różnicy zużycia wody

ANALIZY

• Porównanie wysokości naliczeń składników
• Zestawienie naliczonych składników
• Zestawienie dokumentów naliczeniowych
• Porównanie naliczonych składników
• Sprawdzenie naliczenia składników
• Zestawienie sprzedaży
• Zestawienie zaległości

SŁOWNIKI

• Stawki:
  • Na osiedle
  • Na nieruchomości
  • Na zasoby
• Cenniki:
  • Cennik stawek globalnych
  • Cennik stawek na nieruchomość
  • Cennik stawek na zasoby
  • Kreator zmiany cen stawek
  • Kreator rozliczenia kosztów
• Typ osiedla
• Typ nieruchomości
• Status nieruchomości
• Typ zasobu
• Status zasobu
• Typ odbiorcy
• Rodzaj odbiorcy
• Powierzchnie
• Wyposażenie/instalacja:
  • Pozycje c. o.
  • Pozycje c. w.
  • Pozycje z. w.
  • Pozycje gaz
  • pozycje kanalizacja
  • pozycje domofon
  • pozycje winda
  • pozycje instalacja elektryczna
  • pozycje instalacja TV
  • pozycje instalacja kablowa TV
• Miejscowości
• Rodzaj meldunku
• Stawki VAT
• Odsetki:
  • Kalkulator odsetkowy
  • Rodzaje odsetek
  • Stawki odsetek
• Grupy okresów rozliczeniowych
• Okres rozliczeniowy
• Bilans otwarcia
• Słownik banków
• Rodzaje wpłat
• Rodzaje dokumentów
• Numeracja dokumentów
• Ryczałty
• Dział techniczny:
  • Zgłoszenia
  • Formy zgłoszeń
  • Priorytety
  • Wykonawcy
  • Przeglądy techniczne
• Waluty

KORESPONDENCJA

• Listy do lokatorów
• Książeczki czynszowe
• Poczta elektroniczna:
  • Kreator wysyłania wiadomości
  • Przegląd wysyłanych wiadomości

LICZNIKI

• Uruchom SYSTEmSML

POMOC

• O programie…
• Pomoc
• Pomoc online
• Wyślij email
• Administrator:
  • Stawki i wyliczenia
  • Użytkownicy
  • Ustawienia eksportu
  • Ustawienia programu
  • Usuwanie danych z kartotek
  • Ponowne przeliczenie powierzchni
  • Załóż nową bazę danych
  • Sprawdź powiązania dokumentów
  • Import kartotek:
    • Osiedle/budynek/lokal/odbiorca
    • Liczniki

  Szczegółowy opis poszczególnych modułów programu znajduje się w Instrukcji użytkownika.